|
مجلس إدارة المكتب
الهدف : ( المساعدة في اتخاذ القرارات وحل المشكلات وتقديم المقترحات التي تيسر العمل في المركز وتحسن الأداء وتساعد في تحقيق الأهداف )
الأعضاء :
1. سامي غازي العتيبي ( رئيساً ) .
2. سعيد عبدالعزيز القحطاني ( أمين المجلس ) .
3. زياد محمد الشمري ( عضوا ) .
4. جمعة ماجد الرميحي ( عضوا ) .
5. محمد حمد الموسى ( عضوا ) .
6. أسامة حسن الرتوعي ( عضوا ) .
7. سامي أحمد المبيض ( عضوا ) .
مدة العمل : من بداية العام إلى نهايته .
المرجع : ( مدير المكتب )
مهام اللجنة :
1. تقديم الاقتراحات لتحسين الأداء .
2. المشاركة في اتخاذ القرارات التي تعرض على المجلس .
3. حضور اجتماعات المجلس خلال كل فصل دراسي .
4. القيام بالتكاليف التي تناط به .
اللجنة الأداء المتميز
للمكتب
الهدف: (المساعدة في اتخاذ القرارات العامة المتعلقة بأوضاع المدارس وأحوال الطلاب، وتذليل الصعوبات التي تعيق نجاح العملية التعليمية، ومعالجة الظواهر التربوية السلبية في المجتمع التعليمي).
الأعضاء :
1. أسامة حسن الرتوعي ( رئيساً ) .
2. صالح عبدالرحمن الهدلق ( عضوا ) .
3. أحمد محمد المدني ( عضوا ) .
4. حسين علي الغامدي ( عضوا ) .
مدة العمل : من بداية العام إلى نهايته .
المرجع : ( مجلس إدارة المكتب )
مهام اللجنة :
1. تقديم الاقتراحات لتحسين الأداء .
2. المشاركة في اتخاذ القرارات التي تعرض على المجلس .
3. المساهمة في حل المشكلات التي تعيق عمل المكتب .
4. البحث في سبل دعم المكتب ومناشطه ماديا ومعنويا .
5. رصد الظواهر التربوية المختلفة في المدارس بغرض دراستها والعمل تخفيفها.
اللجنة المالية
الهدف : ( الإشراف على تنمية موارد المكتب المالية ، وبنود صرفها ) .
الأعضاء :
1. سعيد عبدالعزيز القحطاني ( رئيساً ) .
2. خالد محمد الشهري ( عضوا ) .
3. ماهر عبدالعزيز التمار ( عضوا ) .
مدة العمل : من بداية العام إلى نهايته .
المرجع : ( مجلس إدارة المكتب )
مهام اللجنة :
1. عمل موازنة المكتب المالية في ضوء احتياجاته وموارده المتاحة .
2. تنمية موارد المكتب المالية بما يتفق مع الأنظمة .
3. الإشراف على صرف الميزانية وفق بنود صرفها .
4. إعداد تقرير المكتب المالي النهائي .
لجنة العلاقات العامة
الهدف : ( الإشراف على توجيه الدعوات لضيوف مناشط المكتب وتنسيق برامجهم ) .
الأعضاء :
1. محمد علي القحطاني ( رئيساً ) .
2. محمد عبدالعزيز القحطاني ( عضوا ) .
3. ماجد محمد الجهني ( عضوا ) .
مدة العمل : من بداية العام الدراسي إلى نهايته .
المرجع : ( المساعد للشئون الإدارية )
مهام اللجنة :
1. اقتراح الضيوف الذين يمكن استضافتهم في مناشط المكتب واجتماعاته .
2. متابعة خطابات الدعوة إلى الشخصيات أو الجهات المختلفة .
3. التنسيق مع اللجان المعنية فيما يختص بعملها .
4. ترتيب برنامج الضيوف في حال تلبيته الدعوة إلى مناشط المكتب ؟
5. إعداد شهادات التكريم والشكر لمن يتم اختيارهم من منسوبي المكتب أو خارجه.
6. إعداد الهدايا التذكارية والدروع التي توزع من قبل المكتب .
لجنة شؤون المعلمين
هدف اللجنة : ( متابعة نصاب المدارس من المعلمين وسد العجوزات التي تحصل والرفع عن الزيادة ) .
الأعضـــــاء :
1. محمد عبدالله المبرزي ( رئيساً ) .
2. منير مبارك الدوسري ( عضوا ) .
3. نايف محمد العتيبي ( عضوا ) .
مدة العمل : من بداية العام ولمدة شهر .
المرجع : ( المساعد للشئون الفنية )
مهام اللجنة :
1. مسح المدارس لمعرفة العجز والزيادة بها في بداية العام .
2. عمل موازنة في أعداد بالنسبة للتخصصات في المدارس حسب الحاجة .
3. العمل على سد العجز الفعلي من المعلمين في أسرع وقت ممكن .
4. الحرص على حل مشكلات المعلمين مع مديريهم .
5. العمل على حل مشكلات المعلمين ذوي القصور العلمي أو الشخصي في جميع المراحل .
6. حصر المعلمين ذوي المشكلات الخاصة والعمل على حلها والرفع عنهم لجهة الإختصاص.
لجنة المدارس الأولى بالرعاية
هدف اللجنة : ( دراسة أوضاع المدارس المتميزة والمدارس ضعيفة الأداء لتعزيز المتميزة وحل مشكلات ضعيفة الأداء ، ووضع آليات متابعتها )
الأعضـــــــــاء :
1. سامي غازي العتيبي ( رئيساً ) .
2. جمعة ماجد الرميحي ( عضوا ) .
3. يوسف ابراهيم المقرن ( عضوا ) .
مدة العمل : من بداية العام الدراسي إلى نهايته .
المرجع : ( المساعد للشئون الفنية ) .
مهام اللجنة :
1. حصر المدارس التي سجلت عليها ملاحظات أو تميز وتحتاج إلى متابعة أو تعزيز .
2. تحديد نوع القصور في المدارس المقصرة ، وجوانب التميز في المدارس المتميزة .
3. وضع خطة مرحلية لعلاج القصور في المدارس المقصرة ، وإجراءات التعزيز في المدارس المتميزة .
4. وضع آلية لمتابعة وضع المدارس المقصرة بعد مباشرة الحلول والتنسيق مع المساعد الفني في ذلك .
5. تنفيذ ومتابعة الخطة المرحلية لمعالجة القصور ، وتنفيذ إجراءات التعزيز بالتنسيق مع إدارة المكتب .
6. تقديم تقارير عن سير العمل في مراحل خطط معالجة القصور وإجراءات التعزيز .
7. الحرص على حل تلك مشكلات المدارس المقصرة إيجابيا .
8. إشراك كل من تراه اللجنة مناسباً من المشرفين لحل تلك المشكلات .
9. تكليف الزيارات الفنية والإدارية لتلك المدارس .
لجنة الاختبارات
هدف اللجنة : ( تنظيم كل ما يتعلق بعمل الاختبارات ودراستها ومتابعة التقارير الواردة وإشعار إدارة المكتب بالملاحظات حولها ) .
الأعضـــــــاء :
1) عادل ماجد الرميحي ( رئيساً ) .
2) محمد حمد الموسى ( عضوا ) .
3) يوسف سعدون السعدون ( عضوا ).
مدة العمل : قبل الاختبارات النهائية لكل فصل بشهر إلى ما بعدها بأسبوع .
المرجع : ( المساعد للشئون الفنية )
مهام اللجنة :
1. حصر جميع معلمي البدنية والصفوف الأولية الذين لم ينالوا الحافز للملاحظة .
2. حصر حاجات المدارس بوقت كافٍ لتزويدها بالملاحظين .
3. توزيع الملاحظين على المدارس مع مراعاة القرب من مدارسهم الأصلية قدر الإمكان .
4. حصر أعداد المشرفين الذين سيعملون كفريق واحد في القطاع .
5. عمل خطة لتوزيع المشرفين على جميع المدارس النهارية والليلية والحكومية والأهلية .
6. التركيز في توزيع المشرفين على المدارس الأولى بالرعاية كمشرف مقيم .
7. عمل خطة لتبادل الأسئلة والمعلمين بين المدارس الحكومية والأهلية حسب الحاجة.
8. عمل آلية لجميع المشرفين في كيفية التعامل مع واقع الامتحانات .
9. دراسة التقارير الواردة من المدارس عن أعمال الاختبارات واتخاذ اللازم .
10. رفع تقرير ختامي عن أهم الأعمال وأهم الملاحظات الواردة .
لجنة التدريب والتطوير
هدف اللجنة : ( تخطيط وتنفيذ برامج التأهيل والتطوير والإداري والفني والمهاري لمنسوبي المكتب مع تقديم المقترحات لتطوير الأداء وآليات العمل بالمكتب ) .
الأعضـــــــاء :
1. مشعل عثمان الغامدي ( رئيساً ).
2. صالح ابراهيم الربيع ( عضواً ) .
3. أحمد مبارك بازيد ( عضوا ) .
مدة العمل : قبل من الشهر الثاني لبداية الفصل الدراسي الأول إلى نهاية العام .
المرجع : ( المساعد للشئون الفنية )
مهام اللجنة :
1. تلمس احتياجات المشرفين للدورات التدريبية .
2. ترتيب إقامة الدورات حسب الأهمية .
3. رفع كفاءة الأداء الفني لدى المشرفين في استخدام التقنيات الحديثة .
4. وضع خطة فصلية أو سنوية لإقامة تلك الدورات .
5. متابعة المستجدات في الميدان التربوي والإستفادة منها ومواكبتها .
6. نشر ثقافة التدريب والتعليم المستمر .
7. تزويد منسوبي المكتب بالنشرات التثقيفية والتعلم الذاتي .
لجنة القبول والتسجيل
وأحداث المدارس
الهدف : ( تيسير قبول الطلاب في مدارس القطاع بالشكل الذي يراعي أوضاع المدارس واحتياجات الطلاب ) .
الأعضـــــــاء :
عبدالله موسى الزهراني ( رئيساً ) .
عبدالله عبدالعزيز البطيح ( عضوا ) .
محمد علي مجدل ( عضوا ).
مدة العمل : من بداية العام ولمدة شهر .
المرجع : ( المساعد للشئون الفنية )
مهام اللجنة :
1. حصر جميع أعداد الطلاب خلال الفصل الدراسي الثاني .
2. توجيه الطلاب حسب توفير إمكانية قبول الطالب في أقرب مدرسة سكنية .
3. التنسيق مع مديري المدارس حول رفع نمو الطلاب لفتح فصول جديدة بالتنسيق مع إدارة المكتب .
4. رفع توصيات للجنة إحداث المدارس لفتح مدارس مع تبرير طلب ذلك .
5. رفع تقرير يوضح الصعوبات والمعوقات التي تواجه اللجنة .
6. رفع توصيات للسنة القادمة تسهم في تسهيل الصعوبات .
7. متابعة المدارس في عدم استقبال الطلاب إلا من خلال التحويل من المدارس التابعة أو من لجنة القبول .
8. تحديث البيانات والإحصاءات في ميزانيات المدارس ليتم التحويل بناء على الكثافة العددية داخل الفصول .
9. تحديد كثافة الفصول والمدارس القابلة للتحويل .
لجنة التوثيق والإعلام
الهدف : ( الإشراف على إقامة المناسبات والزيارات الاجتماعية والتربوية العامة وتوثيقها ).
الأعضـــــــاء :
1. علي عبدالله العمري ( رئيساً ) .
2. سامي عبدالله العبدالسلام ( عضواً ) .
3. ماجد محمد القحطاني ( عضواً ) .
مدة العمل : من بداية العام إلى نهايته .
المرجع : ( المساعد للشئون الفنية )
مهام اللجنة :
1. تنسيق اجتماعات المكتب ومواعيد عقدها .
2. إشعار المكتب بالمناسبات التي تعقد بالإدارة العامة .
3. الإعداد للمناسبات التكريمية سواء ( استقبال المعلمين / مرشيدين / تكريم مديرين ومعلمين متميزين ) .
4. تنسيق حفلات المدارس وإشعار المكتب .
5. حضور المناسبات الرسمية .
6. توثيق علاقة المكتب بالمدارس والمجتمع من خلال المحاضرات والندوات والمناسبات
7. دعوة بعض الشخصيات لحضور بعض مناسبات المكتب والتنسيق لذلك .
8. استضافة أحد الأدباء أو المفكرين أو أولياء الأمور بمدارس القطاع للقاء بمنسوبي المكتب .
9. تنسيق لقاءات مع المكاتب الأخرى .
10. استضافة أحد الضيوف من إدارة التعليم أو غيرها لحضور اجتماعات المكتب ومناشطة.
11. الإشراف على موقع المكتب وتفعيل أنشطة وتطوير حقوله وتحديثة أول بأول بأنشطة المشرفين وتجارب الميدان .
لجنة إحداث المدارس أو ضمها
الهدف : ( تقرير إحداث مدارس جديدة أو ضم قديمة بحسب النمو والحاجة ) .
الأعضـــــــاء :
1. محمد حمد الموسى ( رئيساً ) .
2. سامي أحمد المبيض ( عضواً ) .
3. سليمان أحمد السويد ( عضواً ) .
مدة العمل : من بداية الفصل الدراسي الثاني ولمدة شهر .
المرجع : ( المساعد للشئون الفنية )
مهام اللجنة :
1. دراسة الكثافة السكانية في القطاع من خلال :
أ ) إرسال استبيان للمدارس يبين فيه أعداد الطلاب من خلال السنوات الثلاثة الأخيرة .
ب ) إعداد إحصائية دقيقة بأعداد الطلاب في المدارس لبداية العام ونهايته .
ت ) التنسيق مع لجنة قبول وتسجيل الطلاب لمعرفة أعداد الطلاب الوافدين من خارج القطاع خلال السنوات السابقة .
2. دراسة الأحياء السكنية الجديدة ومعرفة المواقع المخصصة للمدارس عن طريق التنسيق مع البلديات لمعرفة المخططات .
3. وضع خارطة توضح أماكن المدارس والمراحل وتوزيعها الجغرافي .
4. رفع توصيات بالأماكن والاحتياجات .
5. دراسة التوزيع للمدارس ووضع تصور لاحتياجات المناطق وتوزيع المدارس عليها مع رفعها للتخطيط .
6.
دراسة النمو الطلابي والكثافة في كل حي وأسبابه .
- عدد القراءات: »
2500
|
